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Ipsoa Quotidiano - Spese di trasferta: doppia penalizzazione se manca la tracciabilità

I documenti di AIDC LAB


I DOCUMENTI DI AIDC LAB-20 MAGGIO 2025

Spese di trasferta: doppia penalizzazione se manca la tracciabilità

Filippo Jacobacci - Dottore commercialista in Milano

Il documento n. 1 del 2025 di AIDC LAB, che esamina le novità connesse con l’onere di pagamento con mezzi tracciabili per lavoratori subordinati e autonomi in trasferta, solleva un problema: quello della doppia penalizzazione che si ha nel momento in cui il pagamento non sia tracciato, una prima volta in capo al dipendente (per il quale il rimborso è imponibile), una seconda volta in capo al datore di lavoro (per il quale il rimborso non è deducibile).

La questione potrebbe essere risolta in via interpretativa, sulla base della considerazione che una volta che il rimborso diviene imponibile per il dipendente per pagamento non conforme, la sua deducibilità per il datore di lavoro discende dalla natura prevalente di spesa per lavoro dipendente che il rimborso assume, con inapplicabilità della limitazione dettata per i rimborsi spese. Deve pertanto ritenersi che la doppia penalizzazione si abbia solo se, in caso di verifica, sia constatata l’esclusione dal reddito di lavoro dipendente e la contemporanea deduzione in capo al datore di lavoro.

AIDC LAB, concepito come un hub di ricerca dove potersi confrontare su tematiche professionali, si offre come un punto di riferimento per la creazione di community tematiche che siano di stimolo e supporto alla professione. Il documento n. 1 del 2025 pubblicato si incarica di esaminare le problematiche connesse con l’onere di pagamento con mezzi tracciabili per lavoratori subordinati e autonomi in trasferta, ai fini della deduzione del costo per il datore di lavoro e per il committente, introdotto dalla legge di Bilancio 2025, con effetto dal periodo d’imposta successivo a quello in corso al 31 dicembre 2024. 

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